[OUHUA] 注意！今日起在邮局提交大赦须签署一份授权书

欧华新闻4月27日（Editor） 本周一，西班牙政府针对目前正实施的大赦程序，对接收大赦申请的邮政局实施两项新措施，以加强移民在办理大赦申请过程中的个人资料保密性与授权机制。

       

西班牙包容、社保和移民事务部于本周一向全国邮政部门下达了两项与接收移民大赦申请程序的管理要求，这新两项新的控制措施既涉及到邮政局人员的工作，也影响到移民呈递申请时的提交方式，对移民而言，必须签署一份个人资料授权书。

       

第一项措施要求，所有参与办理大赦手续的邮政局工作人员，必须签署一份《个人保密与合规承诺声明》。该文件需填写该工作人员的个人信息，包括姓名以及职业识别编号（NIP），并附上日期和签名。该声明为内部文件，仅由邮政系统保存，不会附在申请材料中，也不会提供给申请人。       

       

第二项调整直接涉及申请流程。从现在起，所有移民在提交时，必须附上一份由申请人签署的授权同意书，明确同意由邮政工作人员代为进行身份确认及签署操作。无论是使用EX-31还是EX-32表格，该同意书都必须纳入到每一份申请档案里。

       

相关规定还明确，邮政工作人员需填写表格中专供行政部门使用的部分信息。不过，邮政部门与移民事务部门达成一致，将遵循“数据最小化原则”，对工作人员身份信息的填写方式进行调整。具体而言，表格中不填写具体经办人员的姓名，而改为预先填入机构名称；原本使用的DOI编号将由员工的NIP编号替代，签名则改为加盖邮局日期章。

       

简单而言，这两项新法规都与个人数据保护法有关，具体来说，邮局人员须承诺不泄密移民的个人数据，而移民则授权工作人员可以在此申办范围内处理自己的个人数据。移民要做的是签署一份个人数据处理同意书。同样接收大赦程序的社保局和警察局则无需这样做，因为这两个机构本来就有这样的个人数据保护承诺和授权处理的规定。

欧华新闻